Die wichtigsten Gremien einer Pfarrei sind der Pfarrgemeinderat sowie die Kirchenverwaltung. Als übergeordnetes Gremium auf Ebene der Pfarreiengemeinschaft gibt es noch den Pastoralrat.

Der Pfarrgemeinderat ist laut Satzung das vom Diözesanbischof legitimierte Gremium zur Ausübung des Laienapostolates auf der Ebene der Einzelpfarrei. Er koordiniert in öffentlichen Sitzungen mitverantwortlich die Seelsorge in einer Pfarrei in den Grunddiensten Diakonie, Glaubensverkündigung, Liturgie bzw. Gottesdienst und er fördert vielfältig die Gemeinschaft unter den Gläubigen; ferner berät und unterstützt dieser den leitenden Pfarrer in den Seelsorgeangelegenheiten. Er arbeitet dazu auch mit der/dem gewählten Vorsitzenden in den anderen Pfarreien der Pfarreiengemeinschaft eng zusammen.

Diese Zusammenarbeit findet vor allem im Pastoralrat statt, in den jeder Pfarrgemeinderat neben der/dem Vorsitzenden ein zusätzlich gewähltes Mitglied entsendet. Der Pastoralrat hat die Gesamtseelsorge in der Pfarreiengemeinschaft im Blick und kann auch selbständig auf dieser Ebene Angebote initiieren. Beschlüsse des Pastoralrates sind für alle Pfarrgemeinderäte verbindlich.

Die Kirchenverwaltung ist Organ und gesetzlicher Vertreter der örtlichen Kirchengemeinde sowie Kirchenstiftung in Vermögensangelegenheiten. Ihr steht neben dem leitenden Pfarrer die/der aus ihr gewählte KirchenpflegerIn vor. Ihr obliegt – unter behördlicher Aufsicht durch die bischöfliche Finanzkammer – die rechtliche, wirtschaftliche und finanzielle Sorge vor Ort für eine würdige Feier des Gottesdienstes, für die Glaubensverkündigung und den breitgefächerten Dienst am Nächsten. Alles bezüglich Gebäuden, Kirchenbedarf und Anlagen sowie die Personalverwaltung (einschließlich dem katholischen Kindergarten in Marxheim) gehören ferner zu ihrem Aufgabengebiet.

Im Gesamtinteresse der Pfarrei ist eine gute Zusammenarbeit beider gewählter und unabhängiger Gremien unverzichtbar und wird auch satzungsgemäß gewährleistet. So ist jeweils in den Sitzungen der Kirchenverwaltungen der PGR-Vorsitzende und in den Sitzungen des Pfarrgemeinderates der Kirchenpfleger anwesend. Im Pastoralrat ist der Gesamtkirchenpfleger ständiges Mitglied.